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Standortübergreifendes Management mit Business Intelligence

Von 21. Februar 2023Oktober 20th, 2023Erfolgswissen

Du besitzt oder managest ein Unternehmen mit mehreren Standorten? Dann ist Business Intelligence womöglich genau das fehlende Puzzleteil, was Deinen Arbeitsalltag verändern könnte. Während Unternehmer mit einem Standort ihre Zahlen noch im Blick behalten können, benötigt es bei zunehmenden Filialen ein kleines Helferlein. Eine BI Lösung erleichtert standortübergreifendes Management und gibt Dir Überblick im Controlling. Neugierig geworden? Entdecke Deine Chancen und wirf einen Blick in e2n analytics.

lächelnde Frau in blauem Pullover sitzt mit Handy in der Hand auf einer Couch und schaut aus dem Fenster." title="Tina Kambobe auf einer Couch mit Handy
lächelnde Frau in blauem Pullover sitzt mit Handy in der Hand auf einer Couch und schaut aus dem Fenster." title="Tina Kambobe auf einer Couch mit Handy

Was ist Business Intelligence?

Business Intelligence – auf Deutsch auch als Datenanalytik bezeichnet – beschreibt die Datenerfassung und deren systematische Analyse im eigenen Betrieb. Mit einer BI Lösung lassen sich Daten generieren und strategisch nutzbar darstellen. Anhand der daraus entstehenden Auswertungen kannst Du fundiertere unternehmerische Entscheidungen treffen – was einen langfristigen Mehrwert für den Unternehmenserfolg hat.

„Zur Vereinfachung: Eine BI Lösung entspricht dem Gehirn, während die operativen Tools wie Mitarbeitermanagement, Kasse oder Rechnungswesen die jeweils einzelnen Gliedmaßen des Körpers darstellen. Im Gehirn laufen alle Informationen zusammen und dort wird eine reibungslose Bewegung koordiniert. Das BI Tool ist sozusagen das Unternehmens-Gehirn des 21. Jahrhunderts. Dabei muss es als Werkzeug verstanden werden, welches bei den unternehmerischen Entscheidungen unterstützt und diese nicht ersetzt.”

— Alex Beraja, Partner Manager bei e2n

An die BI Lösung lassen sich unterschiedliche Tools anbinden, um Daten auszutauschen. Beispielsweise können Personalkosten standortübergreifend ausgewertet oder Umsatzprognosen erstellt werden. Jede Software hat ihre Kompetenz im jeweiligen Bereich und ist dadurch spezifischer bei der Nutzung. Das BI Tool bündelt die Vorteile der einzelnen Softwarelösungen.

Deine Vorteile für standortübergreifendes Management

Ein oder zwei Filialen lassen sich noch leicht überblicken – doch mit steigender Zahl sieht das schnell anders aus. Dabei ist es gerade wichtig, die Wirtschaftlichkeit aller Standorte zu betrachten und notfalls schnell reagieren zu können. Genau das gelingt Dir mit der richtigen Software im Handumdrehen.

Ermöglicht Dir Vergleichbarkeit

Illustration einer Statistik zu dem Thema Mitarbeiter und Fluktuation" title="e2n analytics Mitarbeiter und Fluktuation

Profitiere von der übersichtlichen Darstellung aller Daten über alle Filialen hinweg. Anstatt alle Zahlen händisch zusammenzuführen, sparst Du dank BI eine Menge Kapazitäten bei der Erstellung von Reports und hast direkt alle Kennzahlen im Blick. So siehst Du direkt, welcher Standort …

  • den höchsten Umsatz,
  • die größte Fluktuationsrate,
  • oder die höchsten Personalkosten hat.

Alle Informationen erhältst Du stets in kürzester Zeit. Außerdem lassen sich Zusammenhänge zwischen verschiedenen Kennzahlen viel leichter erkennen.

Ideal für Benchmarking

Illustration einer Statistik zu dem Thema Produktivität" title="e2n analytics Produktivität

Benchmarking beschreibt einen kontinuierlichen Bewertungsprozess. Dabei vergleicht man die Leistungen der einzelnen Filialen mit den besten im ganzen Unternehmenskontext, den sogenannten Benchmarks. Wer sein Unternehmen und die Standorte benchmarkt, erkennt also schnell, in welchen Läden es aktuell nicht so gut läuft – und kann entsprechende Maßnahmen in die Wege leiten. Du siehst direkt, welcher Standort …

  • sich über oder unter der durchschnittlichen Produktivität befindet,
  • mit den Personalkosten über oder unter dem Schnitt ist
  • und ob die Gesamtstunden über oder unter dem Durchschnitt liegen.

Durch das Benchmarken der eigenen Betriebe kannst Du eine Vergleichbarkeit schaffen. Die Erkenntnisse lassen sich als Grundlage für strategische Entscheidungen heranziehen.

Beispiel: Ein Unternehmen hat zehn Betriebe, welche im Schnitt eine Stundenleistung (Produktivität) von 70 Euro generieren. Zwei Betriebe liegen dabei über 80 Euro, währenddessen ein Betrieb im Schnitt 60 Euro generiert. Eine mögliche Schlussfolgerung des Benchmarkens wäre Anpassungen am “unproduktivsten” Betrieb vorzunehmen, um diesen auf den Durchschnitt zu bringen.

Erfahre am Beispiel unseres Kunden Bäckerei Geiping, wie erfolgreich die Anwendung von BI in der Praxis funktioniert und lerne von den Tipps des Verwaltungsleiters.

e2n analytics – entfessle Dein volles Potenzial

Dich hat die Neugier gepackt und Du möchtest ins BI Thema reinschnuppern? Dann haben wir die ideale Lösung. Wage mit e2n analytics powered by sell & pick die ersten Schritte zur perfekten Unternehmenssteuerung und setze Dich mit Deinen KPIs auseinander. Mit dem praktischen Tool lassen sich Potenziale im Unternehmen erkennen und sinnvoll nutzen: Vergleiche die Leistungen Deiner Filialen, nutze KI-basierte Umsatzprognosen für Deine Dienstplanung und optimiere Deine Prozesse dank datenbasierten Auswertungen.

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Ist Business Intelligence das Richtige für Dich?

Eine Datenanalytik-Software ist nicht die universale Lösung aller Probleme, von deren Existenz Du vielleicht noch nicht einmal wusstest. Definiere daher zunächst Deine Ziele und welche genauen Daten Du zu welchem Zweck abfragen möchtest. Sobald diese Fragen beantwortet sind, profitierst Du dank dem Tool von einer schnellen Datenverfügbarkeit und hast Deine KPIs stets im Blick. Ideal für standortübergreifendes Management und effizientes Controlling.
Wenn Du nun tiefer ins Thema einsteigen möchtest, ist unsere Podcast-Folge mit Linus Trips von HUBSTER.S und unserem CEO & Co-Founder Simon Mohr genau das Richtige. Spitz die Ohren und stelle Deine Zahlenwelt auf den Kopf.

Deine nächsten Schritte

Gerne beraten wir Dich kostenlos und zeigen Dir, ob sich ein BI Tool für Dich lohnt – und wie Deine Filialen davon profitieren könnten. Erhalte zusätzlich einen Einblick in e2n analytics. Melde Dich jetzt bei unserer Senior Sales Managerin Tina für ein unverbindliches Gespräch.

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Tina Kambobe

#makingtheworldadigitalplace #simplify #mitarbeiterbindung

Anastasia Flit

Voller Leidenschaft für Sprache und Nachhaltigkeit, ist Anastasia bereits seit 2016 im Marketing zuhause und bringt als Online Marketing Expertin seit 2020 frischen Wind in den gesamten Content von e2n. Mit ihrem emotionalen Schreibstil und ausgeklügelten Storytelling lässt sie Lesende in ihre Texte eintauchen und vermittelt Expertise auf greifbare Art – auf allen Kanälen von Blog bis Newsletter.

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