- Brauche ich ein spezielles Tool zur Zeiterfassung?
- Welche Vorteile bringt mir Zeiterfassungssoftware?
- Wie läuft der Umstieg am einfachsten ab?
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Zeiterfassungssoftware: Welche Lösung eignet sich für mich?
- Brauche ich ein spezielles Tool zur Zeiterfassung?
- Welche Vorteile bringt mir Zeiterfassungssoftware?
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Erfasst Du die Arbeitszeiten in Deinem Betrieb noch mit Stundenzettel, Excel oder anderen Überbleibseln aus vergangenen Tagen? Mit modernen Tools zur Zeiterfassung geht es schneller, einfacher, effizienter – und zudem kostengünstig. Doch welche Systeme zur Zeiterfassung gibt es? Und welches ist speziell für meinen Betrieb das richtige?
Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es heute wie Sand am Meer. Umso wichtiger ist es deshalb, das für Dich passende System zu finden. In diesem Beitrag erfährst Du alle wichtigen Infos zum Thema Zeiterfassungssoftware – und was Du bei der Wahl des passenden Systems berücksichtigen solltest.
Inhaltsverzeichnis
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Zeiterfassungssoftware im Unternehmen – brauche ich das?
Zeiterfassung ist Pflicht. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) im Jahr 2022 so entschieden. Die Art und Weise der Erfassung wurde bisher wiederum nicht festgelegt. Heißt also: Aus gesetzlicher Sicht spielt es im Moment keine Rolle, ob Du die Arbeitszeiten in Deinem Betrieb mit Hilfe moderner Software oder klassisch per Stundenzettel festhältst.
Kann ich also weiterhin beruhigt auf Stundenzettel, Excel & Co. setzen? Nicht ganz! Ein Entwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes aus dem Jahr 2023 deutet an, dass konkret die digitale Zeiterfassung über kurz oder lang zur gesetzlichen Pflicht wird – und hier sind spezielle Zeiterfassungstools in jedem Fall die beste Lösung.
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Welche Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es?
Früher gab es zur Zeiterfassung im Grunde zwei Systeme: Stempeluhr und Stundenzettel. Dank Digitalisierung gibt es inzwischen weitaus mehr Konzepte. Doch auch die klassischen Systeme gibt es heutzutage abgewandelt in digitaler Form – etwa in Form von elektronischen „Stempeluhr“-Terminals.
Wusstest Du?
Neben der Zeiterfassung per Smartphone-App bietet e2n Deinem Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitszeiten über fest installierte digitale Terminals zu erfassen – die moderne Version der klassischen Stempeluhr.
Neben der Zeiterfassung per Smartphone-App bietet e2n Deinem Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitszeiten über fest installierte digitale Terminals zu erfassen – die moderne Version der klassischen Stempeluhr.
- Software/Apps zur Zeiterfassung:
Spezialisierte Apps sind die modernste Lösung, die es in Sachen Zeiterfassung im Unternehmen gibt. Mit Apps wie der e2n me App können Angestellte ihre Arbeitszeiten flexibel aufzeichnen – ob im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten. - Digitale Terminals:
Das Terminal ist die digitale Form der klassischen „Stechuhr“. Dank eines oder mehrerer Terminals können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten an festgelegten Punkten vor Ort stempeln. - Tabellenkalkulationsprogramme (Excel):
Mit Tabellenprogrammen wie Excel kann man Arbeitszeiten ebenfalls digital aufzeichnen. Da das Tool aber nicht spezifisch für diesen Zweck entwickelt wird, ist die Zeiterfassung mit Excel vergleichsweise umständlich und anfällig für Fehler.
Was sind die Vorteile von Zeiterfassungssoftware?
Gegenüber der klassischen, analogen Zeiterfassung auf Papier bietet Dir die digitale Arbeitszeiterfassung unzählige Vorteile – vor allem, wenn Du ein modernes Zeiterfassungstool nutzt.
- Effizienz & Zeitersparnis:
Im Vergleich zur manuellen, analogen Erfassung spart die automatisierte Erfassung durch moderne Software eine Menge Zeit. Zusätzlich wird der Verwaltungsaufwand reduziert, was die Effizienz steigert. - Transparenz & Genauigkeit:
Mit Hilfe elektronischer Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten im Unternehmen exakt und fehlerfrei berechnet – und können von Arbeitgeber*in oder Arbeitnehmer*in transparent durchgesehen werden. - Flexibilität:
Dank moderner Zeiterfassungssysteme können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten auch im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten aufzeichnen – so werden verschiedenste Arbeitsformen abgedeckt. - Einhaltung gesetzlicher Vorgaben:
Elektronische Zeiterfassungssysteme helfen Dir und Deinen Angestellten dabei, geltende Gesetze einzuhalten. So weisen sie Dich z. B. darauf hin, wenn die maximale Arbeitszeit nicht eingehalten wird.
Zeiterfassungssoftware für Kleinbetriebe – was ist zu beachten?
Als Kleinbetriebe gelten im Allgemeinen Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitenden. Womöglich fragst Du Dich: Braucht es für derart kleine Betriebe überhaupt eine spezielle HR-Software? Tatsächlich stehen Kleinbetriebe vor ganz eigenen Herausforderungen – und auch diese können dank moderner Software verlässlicher gelöst werden.
Gerade das Abwesenheitsmanagement ist für kleinere Unternehmen besonders wichtig. Denn: Verfügt man über eine begrenzte Anzahl an Mitarbeitenden, können sich einzelne Abwesenheiten schon maßgeblich auf den Betrieb auswirken. Dank lückenlos aufgezeichneter Arbeitszeiten und umsatzgestützter Personalplanung kann auf Abwesenheiten und andere unerwartete Ereignisse flexibel und vorausschauend reagiert werden.
Schon gewusst?
Mit Hilfe der umsatzgestützten Personalplanung von e2n teilst Du Deine Angestellten anhand Deines Umsatzes in ihre Schichten ein – und kannst so bares Geld sparen. Ganz nach dem Motto: Moderne Dienstplanung ist mehr als Schichten verteilen nach Bauchgefühl.
Mit Hilfe der umsatzgestützten Personalplanung von e2n teilst Du Deine Angestellten anhand Deines Umsatzes in ihre Schichten ein – und kannst so bares Geld sparen. Ganz nach dem Motto: Moderne Dienstplanung ist mehr als Schichten verteilen nach Bauchgefühl.
Kleinbetrieb sucht HR-Lösung? Buche jetzt ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch – wir beraten Dich gerne ausführlich.
So läuft der Umstieg zum modernen Zeiterfassungstool
Der Umstieg zur modernen Softwarelösung sollte für Dich gleichzeitig transparent und unkompliziert laufen. Im Idealfall heißt das: Du erhältst ein ausführliches Aufklärungsgespräch und wirst während des Onboardings über alle wichtigen Prozesse und Umstellungen auf dem Laufenden gehalten.
Wusstest Du?
e2n unterstützt Dich auch über das Onboarding hinaus bei der Nutzung unserer Systeme. Welche Fragen Du auch haben solltest: Du kannst stets auf unsere HR-Expert*innen zählen und in gemeinsamer Abstimmung die beste Lösung für Deinen Betrieb finden.
e2n unterstützt Dich auch über das Onboarding hinaus bei der Nutzung unserer Systeme. Welche Fragen Du auch haben solltest: Du kannst stets auf unsere HR-Expert*innen zählen und in gemeinsamer Abstimmung die beste Lösung für Deinen Betrieb finden.
Für das Onboarding gilt also: Wir übernehmen für Dich einen Großteil des Umstiegs. Dabei kannst Du Dich weiter auf Dein Tagesgeschäft konzentrieren, während wir Dich up to date halten und in gemeinsamer Abstimmung alle nötigen Umstellungen durchführen.
Du brauchst Unterstützung? e2n hilft Dir beim Umstieg – informiere Dich jetzt kostenlos und unverbindlich.
HR-Software zur Zeiterfassung: Die ganzheitliche Lösung
Die Arbeitszeiterfassung ist einer der wichtigsten Aspekte im HR-Management – doch wie hängt diese mit den anderen Teilbereichen zusammen? Moderne HR-Software betrachtet das Personalmanagement im Unternehmen ganzheitlich: Zeiterfassung, Dienstplanung, Controlling & Co. sorgen im Zusammenspiel dafür, dass Du Dich wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Bei e2n betrachten wir HR anhand von 5 Säulen:
In der Praxis heißt das: Die Software hilft Dir und Deinen Mitarbeitenden bei allen wichtigen Gesichtspunkten des Personalmanagements. Die verschiedenen digitalen Prozesse werden dabei so miteinander zusammengeführt, dass alle organisatorischen Vorgänge reibungslos laufen. An erster Stelle soll schließlich immer das Erreichen Deiner Unternehmensziele stehen.
Mehr Erfolg im Unternehmen dank moderner HR-Systeme
Moderne HR-Software soll in erster Linie dafür sorgen, dass Du Dich im Unternehmen wieder auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Doch wie funktioniert das? Die Antwort ist einfach: Die Software unterstützt Dich und Deine Mitarbeitenden weitgehend beim Erledigen von organisatorischen Abläufen – so bleibt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
e2n geht dabei einen Schritt weiter: Wir wollen, dass Unternehmen mit e2n erfolgreicher sind. Du willst mehr über e2n und unsere Software wissen? Buch gerne ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch – oder teste unsere Software gleich 7 Tage lang kostenlos. Unsere HR-Expert*innen stehen Dir dabei gerne zur Seite.
Entdecke
Deine Chancen
Unser Team zeigt Dir Deine Vorteile ganz individuell auf Dich zugeschnitten. Gerne kannst Du e2n vorab 7 Tage unverbindlich und kostenlos testen. Vereinbare jetzt eine Online-Präsentation zu Deinem Wunschtermin und lass Dich durch unsere Software führen.