Stempeluhr App – Welche App ist die beste?

Ist eine Stempeluhr Pflicht?

Seit einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichtes vom September 2022 gilt in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Demnach sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten zu dokumentieren. Am 19. April 2023 hat das Arbeitsministerium dann einen Gesetzesentwurf vorgelegt, der die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung vorsieht. Jedoch hat das entsprechende Gesetz hierzu noch nicht das nötige parlamentarische Verfahren durchlaufen, um offiziell in Kraft zu treten.

In welcher Form die Erfassung der Arbeitszeit erfolgen soll, steht den Unternehmen zum jetzigen Zeitpunkt also noch frei. Die Nutzung eines elektronischen Systems zur Zeiterfassung (etwa per Smartphone-App) empfiehlt sich dennoch sehr, da dies auf absehbare Zeit zur gesetzlichen Pflicht werden wird. Wir versichern Dir: Die elektronische Zeiterfassung ist in aller Regel effizienter und bereitet Dein Unternehmen zudem effektiv auf die Arbeitswelt der Zukunft vor!

Ab wann ist die Stempeluhr Pflicht?

Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) sah bereits im Jahr 2019 vor, alle Arbeitgeber innerhalb der Europäischen Union zu verpflichten, die vollständigen Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht ist diesem Vorstoß dann im September 2022 nachgekommen und hat ein entsprechendes Gesetz für die Bundesrepublik beschlossen. Demgemäß gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit September 2022. Wer also zum jetzigen Zeitpunkt noch kein System zur Arbeitszeiterfassung im Unternehmen eingeführt hat, sollte sich hierfür zügig nach einem passenden Konzept umsehen – mit dem passenden Konzept zur Erfassung der Arbeitszeiten bist Du einerseits aus rechtlicher Sicht auf der sicheren Seite und profitierst zudem von den vielen Vorteilen, die eine zeitgemäße Arbeitszeiterfassung mit sich bringt.

Zeiterfassung gefällig? Wenn Du mehr über die Vorteile der modernen Zeiterfassung im Unternehmen erfahren willst – kontaktiere uns! Wir informieren Dich gerne umfassend und kostenlos.

Was ist eine digitale Stempeluhr?

Eine digitale Stempeluhr ist ein elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Beschäftigte ihre Arbeitszeiten registrieren können. Im Gegensatz zur klassischen Stempeluhr erfolgt die Erfassung bei digitalen Stempeluhren rein elektronisch. Abhängig vom Funktionsumfang des jeweiligen Systems ermöglicht eine elektronische Stempeluhr den Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeitenden sowie eine automatisierte Berechnung der Arbeitszeiten und Pausen.

Heutzutage gibt es digitale Stempeluhren auch in Form von Apps, die Du ganz einfach auf Deinem Smartphone oder Tablet installieren kannst. Dies macht die Arbeitszeiterfassung gerade für Beschäftigte nochmals einfacher und intuitiver, da sie ihre Arbeitszeiten so jederzeit und überall registrieren können – ob im Homeoffice oder im Restaurantbetrieb.

Wie funktioniert eine Stempeluhr App?

Stempeluhr Apps bauen auf dem Prinzip der klassischen digitalen Stempeluhr und erweitern diese durch die Möglichkeit der Nutzung auf dem Smartphone oder Tablet. Das etablierte Prinzip des Ein- und Ausstempelns wird somit auf genau die Geräte gebracht, die die Leute ohnehin am meisten nutzen oder stets bei sich tragen – ganz nach dem Gedanken einer modernen Arbeitszeiterfassung.

Aus alt mach neu! Mit e2n besteht als Ergänzung zur mobilen Zeiterfassung weiterhin die Möglichkeit der klassischen, stationären Erfassung via Terminal oder Tablet. Für diesen Zweck gibt es neben unserer e2n perso App fürs Smartphone die e2n terminal App für das Tablet oder auch das Terminal mit Token beziehungsweise Fingerprint.

Wer sollte eine Stempeluhr App nutzen?

Stempeluhr Apps können von Unternehmen und Organisationen unterschiedlicher Branchen genutzt werden, um die interne Arbeitszeiterfassung einfacher und effizienter zu gestalten: sei es in der Gastronomie, im Bäckereibetrieb oder im Einzelhandel. Etwa können in Gastronomiebetrieben durch die gewonnene Transparenz Dienstpläne und Personaleinsatz rechtzeitig und flexibel angepasst werden. Zudem werden Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden der Beschäftigten stets vollständig und korrekt erfasst – so unregelmäßig diese auch sein mögen!

Als branchenübergreifend sinnvolles Hilfsmittel eignet sich die Nutzung einer Stempeluhr App also für all diejenigen, die ein effizientes und intuitives System der Arbeitszeiterfassung mit der Nutzung moderner Technik verbinden wollen.

Wie benutzt man eine Stempeluhr App?

Das Nutzen von Stempeluhr Apps sowie der damit verbundene Einarbeitungsprozess gestaltet sich generell einfach, schnell und intuitiv.

Die grundlegenden Schritte zur Nutzung einer Stempeluhr App sehen in der Regel folgendermaßen aus:

Schon gewusst? Die cloudbasierte Lösung von e2n bietet Beschäftigten zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen zur Zeiterfassung die Möglichkeit, im Voraus ihre Verfügbarkeiten anzugeben, sodass Dienstpläne noch zuverlässiger organisiert werden können – somit wird der organisatorische Aufwand im Unternehmen nochmals reduziert.