Der perfekte Dienstplan basiert auf Deinem Umsatz. Plane Deine Mitarbeitenden in Abhängigkeit von Deinem Umsatz vorausschauend ein und reagiere flexibel auf Umsatzschwankungen. Denn Personalplanung ist dynamisch: Behalte selbst während des Tages die Entwicklung Deiner Zahlen im Blick.
Wir bei e2n nennen das übrigens umsatzgestützte Personaleinsatzplanung. Folge unseren drei Schritten, um Deinen perfekten Dienstplan zu schreiben:
Schritt 1
Umsatzplanung
Betrachte das große Ganze. Plane Deinen Umsatz pro Monat und brich ihn anschließend auf die einzelnen Tage herunter. Du kannst Dich dafür an Deinen bisherigen Werten orientieren. Beachte dabei sowohl unternehmensinterne Faktoren als auch externe – wie etwa das Wetter.
Schritt 2
Schichtplanung
Definiere die entsprechenden Schichten anhand des geplanten Umsatzes pro Tag. Sobald Du eine Schicht angelegt hast, zeigt Dir die Software automatisch an, wie sich diese im Zusammenspiel mit Deinem Plan-Umsatz auf die Tagesproduktivität auswirkt. Arbeite noch effizienter, indem Du individuell anpassbare Tages-Vorlagen für verschiedene Umsatzziele nutzt.
Schritt 3
Personalplanung
Zuletzt teilst Du nur noch Dein Personal in die Schichten ein: e2n zeigt Dir dabei automatisch die Auslastung der jeweiligen Mitarbeitenden an und Du siehst, welche Personal in welche Schicht eingeteilt werden kann.
Mit Hilfe der Benachrichtigungsfunktion informierst Du Deine Angestellten in ihrer e2n perso App darüber, wann sie arbeiten sollen.
Mit e2n kannst Du:
Mit e2n sparst Du
Zeit und Geld
Plane vorausschauend und berücksichtige alle Faktoren – wie Umsätze, Personalkosten, Veranstaltungen, Termine usw., die den Dienstplan beeinflussen können. Teile ganz leicht Schichten ein und lasse die Mitarbeitenden im Voraus Verfügbarkeiten eintragen, damit Du dann in Deinem Ermessen die Schichten erstellen kannst. Gib Deinen Dienstplan frei und verzichte auf WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Verteiler. Dank e2n kannst Du per Knopfdruck alle Mitarbeitenden über Dienstplanänderungen informieren.
Die Aufgaben Deiner Mitarbeitenden
- Abgabe von Verfügbarkeiten
- Bewerben auf offene Schichten
- Tauschen von Schichten
Deine Vorteile bei der Dienstplanung
- Verdienstgrenzen und Überstunden
- Personalkostensenkung
- Intelligente Unterstützung durch Assistenten
Kommunikation und Transparenz
- Wer muss wann wo arbeiten?
- Haben alle ihren Dienstplan erhalten und gelesen?
- Wichtige Hinweise zur Schicht hinterlegen
Wie lange dauert Deine Dienstplanung?
Im Schnitt benötigt man für die Dienstplanung mit 30 Mitarbeitende in der Woche ca. 8 Stunden. Bei durchschnittlichen Kosten von 20 Euro pro Stunde, bezahlst Du 8.320 Euro pro Jahr für die reine Erstellung Deines Dienstplans. Mit e2n kannst Du diese Kosten bis zu 80 % reduzieren!