Zum perfekten Dienstplan
in nur wenigen Schritten
Der perfekte Dienstplan basiert auf Deinem Umsatz. Plane Deine Mitarbeitenden abhängig von Deinem Umsatz vorausschauend ein und reagiere flexibel auf Umsatzschwankungen. Denn Personalplanung ist dynamisch: Behalte selbst während des Tages Deine Zahlen im Blick.
Wir bei e2n nennen das umsatzgestützte Personaleinsatzplanung. Folge unseren drei Schritten und schreibe Deinen perfekten Dienstplan:
Schritt 1
Umsatzplanung
Betrachte das große Ganze. Plane Deinen Umsatz pro Monat und brich ihn anschließend auf die einzelnen Tage herunter. Du kannst Dich dafür an Deinen bisherigen Werten orientieren. Beachte dabei sowohl unternehmensinterne Faktoren als auch externe – wie etwa das Wetter.
Schritt 2
Schichtplanung
Definiere die Schichten anhand des geplanten Umsatzes und der Produktivität pro Tag. Sobald Du eine Schicht angelegt hast, zeigt Dir die Software automatisch an, wie sie sich zusammen mit Deinem Plan-Umsatz auf die Tagesproduktivität auswirkt. Arbeite noch effizienter, indem Du individuell anpassbare Tages-Vorlagen für verschiedene Umsatzziele nutzt.
Schritt 3
Personalplanung
Am Ende teilst Du nur noch Dein Personal in die Schichten ein: e2n zeigt Dir dabei die Auslastung der jeweiligen Mitarbeitenden an und Du siehst, welches Personal in welche Schicht eingeteilt werden kann. Mit der Benachrichtigungsfunktion informierst Du Deine Angestellten in ihrer e2n me App darüber, wann sie arbeiten sollen.
Kleiner Button, viel dahinter
So leicht kann Personaleinteilung sein. Mit nur einem Klick optimiert der e2n Assistent Deine Personaleinteilung in Sekundenschnelle. Die automatisierte Planung sorgt für eine intelligente Balance aus Arbeitsbelastung, rechtlichen Vorgaben und individuellen Wünschen Deiner Mitarbeitenden – einfach und effizient.
- Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Schichtwünsche werden automatisch berücksichtigt
- Der Assistent richtet sich nach Deinen individuellen Präferenzen
- Auslastungskapazitäten und gesetzliche Vorgaben werden ganz von selbst beachtet
Damit Du die Hände frei hast für das, was zählt: Deine Gäst*innen.
Mehr als Schichten verteilen:
So schreibst Du in e2n den perfekten Dienstplan
Heiko zeigt Dir in diesem
Video wie’s geht.
Mit e2n kannst Du:
Mit e2n sparst Du
Zeit und Geld
Plane vorausschauend und berücksichtige alle Faktoren – wie Umsätze, Personalkosten, Veranstaltungen, Termine usw., die den Dienstplan beeinflussen können. Teile ganz leicht Schichten ein und lasse die Mitarbeitenden im Voraus Verfügbarkeiten eintragen, damit Du dann in Deinem Ermessen die Schichten erstellen kannst. Gib Deinen Dienstplan frei und verzichte auf WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Verteiler. Dank e2n kannst Du per Knopfdruck alle Mitarbeitenden über Dienstplanänderungen informieren.
Die Aufgaben Deiner Mitarbeitenden
- Abgabe von Verfügbarkeiten
- Bewerben auf offene Schichten
- Tauschen von Schichten
Deine Vorteile bei der Dienstplanung
- Verdienstgrenzen und Überstunden
- Personalkostensenkung
- Intelligente Unterstützung durch Assistenten
Kommunikation und Transparenz
- Wer muss wann wo arbeiten?
- Haben alle ihren Dienstplan erhalten und gelesen?
- Wichtige Hinweise zur Schicht hinterlegen
Wie lange dauert Deine Dienstplanung?
Im Schnitt benötigt man für die Dienstplanung mit 30 Mitarbeitende in der Woche ca. 8 Stunden. Bei durchschnittlichen Kosten von 20 Euro pro Stunde, bezahlst Du 8.320 Euro pro Jahr für die reine Erstellung Deines Dienstplans. Mit e2n kannst Du diese Kosten bis zu 80 % reduzieren!
FAQ
Können individuelle Präferenzen oder Einschränkungen berücksichtigt werden? (z. B. Urlaub, Teilzeit oder Verfügbarkeiten)
Der e2n Assistent berücksichtigt auch Abwesenheiten und Verfügbarkeiten. Du bestimmst über die Regeln, wie stark sie in die Planung einfließen.
Ist eine Umsatzplanung notwendig, um den e2n Assistenten zu nutzen?
Für den e2n Assistenten ist das nicht notwendig.
Was kostet mich der e2n Assistent?
Der e2n Assistent ist im Preis enthalten.