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Zum perfekten Dienstplan

in nur wenigen Schritten

Der perfekte Dienstplan basiert auf Deinem Umsatz. Plane Deine Mitarbeitenden abhängig von Deinem Umsatz vorausschauend ein und reagiere flexibel auf Umsatzschwankungen. Denn Personalplanung ist dynamisch: Behalte selbst während des Tages Deine Zahlen im Blick.

Wir bei e2n nennen das umsatzgestützte Personaleinsatzplanung. Folge unseren drei Schritten und schreibe Deinen perfekten Dienstplan:

1.

Leg den Grundstein für Deinen Dienstplan und erfasse Deinen voraussichtlichen Umsatz in e2n.

2.

Anhand des Umsatzes pro Tag und Deiner Zielproduktivität legst Du Deine benötigten Schichten fest.

3.

Teile Dein Personal den Schichten zu. Mit unserem automatischen Personalplan geht das mit nur einem Klick.

Schritt 1
Umsatzplanung

Betrachte das große Ganze. Plane Deinen Umsatz pro Monat und brich ihn anschließend auf die einzelnen Tage herunter. Du kannst Dich dafür an Deinen bisherigen Werten orientieren. Beachte dabei sowohl unternehmensinterne Faktoren als auch externe – wie etwa das Wetter.

Detailmonatsumsatz
Gesamtmonatsumsatz

Schritt 2
Schichtplanung

Definiere die Schichten anhand des geplanten Umsatzes und der Produktivität pro Tag. Sobald Du eine Schicht angelegt hast, zeigt Dir die Software automatisch an, wie sie sich zusammen mit Deinem Plan-Umsatz auf die Tagesproduktivität auswirkt. Arbeite noch effizienter, indem Du individuell anpassbare Tages-Vorlagen für verschiedene Umsatzziele nutzt.

Schritt 3
Personalplanung

Am Ende teilst Du nur noch Dein Personal in die Schichten ein: e2n zeigt Dir dabei die Auslastung der jeweiligen Mitarbeitenden an und Du siehst, welches Personal in welche Schicht eingeteilt werden kann. Mit der Benachrichtigungsfunktion informierst Du Deine Angestellten in ihrer e2n me App darüber, wann sie arbeiten sollen.

Kleiner Button, viel dahinter

So leicht kann Personaleinteilung sein. Mit nur einem Klick optimiert der e2n Assistent Deine Personaleinteilung in Sekundenschnelle. Die automatisierte Planung sorgt für eine intelligente Balance aus Arbeitsbelastung, rechtlichen Vorgaben und individuellen Wünschen Deiner Mitarbeitenden – einfach und effizient.

  • Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Schichtwünsche werden automatisch berücksichtigt
  • Der Assistent richtet sich nach Deinen individuellen Präferenzen
  • Auslastungskapazitäten und gesetzliche Vorgaben werden ganz von selbst beachtet

Damit Du die Hände frei hast für das, was zählt: Deine Gäst*innen.

Entdecke den e2n AssistentenJetzt kostenlos testen

Mehr als Schichten verteilen:
So schreibst Du in e2n den perfekten Dienstplan

Heiko zeigt Dir in diesem
Video wie’s geht.

Mit e2n kannst Du:

Verfügbarkeiten abfragen

Mitarbeitende können über den eigenen e2n me Zugang ihre Wunscharbeitszeiten abgeben und Abwesenheitsanträge stellen.

Umsatzgestützt kalkulieren

Lege Schichten anhand Deines Plan-Umsatzes an. So misst Du stets Deine Performance und kannst Prozesse gezielt optimieren.

Schichten planen

Schichten werden in Abhängigkeit von Tag, Umsatz, Wetter und Terminen festgelegt. Mit e2n hast Du all das jederzeit im Blick.

Mitarbeitende einteilen

Mit Hilfe von Assistenten werden die Schichten besetzt oder die Mitarbeitenden bewerben sich direkt selber über ihre me App.

Dienstplan freigeben

Nach Fertigstellung der Planung wird der Dienstplan freigegeben. Jetzt können alle Mitarbeitenden ihre eigenen Schichten einsehen.

Mitarbeitende informieren

Mit einem Klick werden alle Angestellten per E-Mail und/oder per Push-Nachricht über ihre Arbeitseinsätze informiert.

Mit e2n sparst Du
Zeit und Geld

Plane vorausschauend und berücksichtige alle Faktoren – wie Umsätze, Personalkosten, Veranstaltungen, Termine usw., die den Dienstplan beeinflussen können. Teile ganz leicht Schichten ein und lasse die Mitarbeitenden im Voraus Verfügbarkeiten eintragen, damit Du dann in Deinem Ermessen die Schichten erstellen kannst. Gib Deinen Dienstplan frei und verzichte auf WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Verteiler. Dank e2n kannst Du per Knopfdruck alle Mitarbeitenden über Dienstplanänderungen informieren.

Die Aufgaben Deiner Mitarbeitenden

  • Abgabe von Verfügbarkeiten
  • Bewerben auf offene Schichten
  • Tauschen von Schichten

Deine Vorteile bei der Dienstplanung

  • Verdienstgrenzen und Überstunden
  • Personalkostensenkung
  • Intelligente Unterstützung durch Assistenten

Kommunikation und Transparenz

  • Wer muss wann wo arbeiten?
  • Haben alle ihren Dienstplan erhalten und gelesen?
  • Wichtige Hinweise zur Schicht hinterlegen

Wie lange dauert Deine Dienstplanung?

Zeitersparnis bei der Dienstplanung mit e2n

Im Schnitt benötigt man für die Dienstplanung mit 30 Mitarbeitende in der Woche ca. 8 Stunden. Bei durchschnittlichen Kosten von 20 Euro pro Stunde, bezahlst Du 8.320 Euro pro Jahr für die reine Erstellung Deines Dienstplans. Mit e2n kannst Du diese Kosten bis zu 80 % reduzieren!

Nina in der Deep Dive Area
Kennzahlen­nutzung im
Dienst­plan der Hospitality

Nina zeigt Dir in diesem Video, wie Du Dein Bauchgefühl mit Zahlen belegst.

FAQ

  • Der e2n Assistent berücksichtigt auch Abwesenheiten und Verfügbarkeiten. Du bestimmst über die Regeln, wie stark sie in die Planung einfließen.

  • Für den e2n Assistenten ist das nicht notwendig.

  • Der Assistent ist eine neue Funktion und im aktuellen Preis enthalten.

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