- Minutengenau Zeiten erfassen
- Rechtsverstöße vermeiden
- Personalkosten überblicken
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Nutze die Vorteile der digitalen Arbeitszeiterfassung für Dich und Dein Unternehmen. Spare Zeit, sende den administrativen Aufwand und erhalte die vorbereitende Abrechnung am Monatsende mit nur einem Klick. Die Personalkosten sind übersichtlich abgebildet, was für maximale Transparenz sorgt. Zudem sparst Du Lohnkosten für aufgerundete Arbeitszeiten, da die Zeiten minutengenau in der App erfasst werden.
Alle Löhne lassen sich auf Stundenbasis berechnen, inklusive möglicher Nachtzuschläge. Auf Rechtsverletzungen wirst Du direkt hingewiesen und kannst diese somit einfach vermeiden. Das alles erleichtert den Arbeitsalltag enorm und bietet Dir die Möglichkeit, Dich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Mit e2n wird die Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen zur leichtesten Aufgabe. Erfahre jetzt mehr dazu!
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Inhaltsverzeichnis
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Wie funktioniert eine Arbeitszeiterfassungs-App?
Eine Arbeitszeiterfassungs-App ist eine Softwareanwendung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeitszeiten genau zu verfolgen und zu dokumentieren. Die Daten werden in ein System übertragen, in dem die Manager den vollen Überblick haben und die gestempelten Zeiten einsehen können. Eine Arbeitszeiterfassungs-App ermöglicht eine präzise und bequeme Aufzeichnung von Arbeitszeiten, um diese effizient zu verwalten, Lohnabrechnungen zu erstellen und die Produktivität zu steigern.
Im Falle von e2n können Angestellte ihre Zeiten über die mobile e2n perso App oder die e2n terminal App auf dem Tablet erfassen. Jeder Mitarbeiter kann Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen mit einem Klick selbständig stempeln.
Funktionen von einer Zeiterfassungs-App
Apps zur Zeiterfassung schaffen Transparenz im Unternehmen. Arbeitnehmer können eigenverantwortlich ihre Arbeits- und Pausenzeiten erfassen und diese in der App einsehen. Anwendungen wie unsere e2n terminal App bieten darüber hinaus Einblick in weitere Daten:
- Beginn und Ende der aktuellen Schicht
- Geplante Schichten am heutigen Tag
- Anwesenheiten der Teammitglieder
- Einsicht in das eigene Plus- und Minusstundenkonto
- Banner mit Infos (wie Termine oder Events), die der Manager für alle eintragen kann
So sind alle relevanten Informationen an einem Ort, wovon auch Arbeitgeber profitieren. Im Folgenden erfährst Du die wichtigsten Funktionen einer Zeiterfassungs-App und kannst dadurch genauer bewerten, ob es die richtige Wahl für Dein Unternehmen wäre.
Digitale Zeiterfassung
Die grundlegende Aufgabe der App liegt darin, die Arbeitszeit der Mitarbeitenden digital zu erfassen. In e2n erfasst Du Zeiten mit Hilfe der digitalen Stempeluhr minutengenau und mit einem Klick. Die Zeiten werden in Echtzeit in e2n übertragen, sodass Du stets einsehen kannst, wer aus dem Team aktuell anwesend ist.
Dokumentation der Arbeitszeiten
Sowohl die Angestellten als auch Manager können in e2n einsehen, an welchem Tag sie zu welcher Uhrzeit wie lange gearbeitet haben. Diese saubere Dokumentation verschafft Transparenz und ermöglicht eine Kalkulation der Löhne und Gehälter. Gerade die Mitarbeitenden können somit bereits im laufenden Monat planen, um sich beispielsweise in den kommenden Tagen für mehr Schichten einteilen zu lassen.
Arbeitszeiten werden automatisch berechnet
Excel-Tabellen mit langen Formeln gehören der Vergangenheit an. Eine Softwarelösung kalkuliert die Arbeitszeit in Sekundenschnelle und liefert Dir garantiert die richtigen Werte. Die Pausenzeiten werden ebenfalls erfasst und von der Anwesenheitszeit abgezogen. So erhältst Du eine perfekte Übersicht der Zeiten von allen Angestellten und kannst sogar Auswertungen einsehen.
Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien
Beim Erfassen der Arbeitszeit weist e2n auf die Pünktlichkeit der Angestellten hin. Außerdem erhältst Du Hinweise, wenn ein Verstoß gegen das Mindestlohn-, Arbeitsschutz- oder Jungendschutzgesetz vorliegt. Das hilft Dir dabei, entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten und beispielsweise den Lohn eines Mitarbeiters anzupassen. Ob und wie Du reagierst, liegt ganz in Deinem Ermessen.
Bessere Planung von internen Ressourcen
Wie viele Stunden hat ein Mitarbeiter bereits gearbeitet? Hat es zu viele Überstunden oder ist es im Gegenteil vielleicht zu wenig eingeteilt? Diese und viele weitere Fragen lassen sich mit Hilfe einer Softwarelösung beantworten. Im weiteren Verlauf kannst Du auch die Produktivität hinzuziehen oder auch umsatzgestützt planen – um alle Teammitglieder sinnvoll einzuplanen und stets die richtige Menge an Personal im laufenden Betrieb zu haben.
Vorteile einer Zeiterfassungs-App
Mit einer Zeiterfassungs-App bist Du in jeglicher Hinsicht bestens aufgestellt und profitierst in sämtlichen Bereichen:
- Effizienzsteigerung: Zeiterfassungs-Apps automatisieren den Prozess der Arbeitszeiterfassung, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Mitarbeitende können ihre Arbeitsstunden schnell und genau erfassen, ohne manuelle Aufzeichnungen führen zu müssen.
- Genauigkeit: Durch die Verwendung von Zeiterfassungs-Apps werden menschliche Fehler minimiert. Dies führt zu genauen Abrechnungen und Gehaltsabrechnungen, was zu fairen Entlohnungen und Budgetplanung führt.
- Transparenz: Unternehmen können die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit verfolgen. Umgekehrt haben Angestellte eine genaue Dokumentation ihrer geleisteten Stunden.
- Analyse: Die gesammelten Daten können für umfassende Berichte genutzt werden, um Arbeitsgewohnheiten zu verstehen, Ressourcenauslastung zu optimieren und Trends zu identifizieren.
- Rechtliche Konformität: Zeiterfassungs-Apps können dazu beitragen, gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Arbeitszeit, Überstunden und Pausen einzuhalten, was rechtliche Probleme und Strafen vermeiden kann.
Zusammengefasst bietet es die perfekte Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Genauigkeit und Transparenz in Bezug auf die Arbeitszeit zu verbessern.
Nachteile einer Zeiterfassungs-App
Mit dem richtigen System bist Du immer auf der sicheren Seite. Häufig geäußerte Datenschutzbedenken musst Du bei e2n nicht haben, da wir sehr sorgfältig mit sensiblen Daten umgehen und ein umfassendes Konzept dazu bieten. Gerne klären wir Dich im Detail dazu auf.
Der Umgang mit der App sowie der Software ist auch für Menschen ohne technische Affinität sehr leicht. Durch das individuelle Onboarding sowie unseren kostenlosen Support haben Kunden außerdem stets eine intensive Unterstützung. Wir sind sicher, dass Du die Umstellung zu e2n lieben wirst!
Wie verwaltet man die Zeiterfassung von Mitarbeitern in der e2n App?
Die Arbeitszeiterfassung mit e2n ist ein leichtes Unterfangen. Wir erklären Dir in wenigen Schritten, wie der Ablauf funktioniert:
- Jeder Mitarbeiter stempelt selbständig in der e2n perso oder e2n terminal App seine Arbeitszeit. Dafür drückt er bei Arbeitsbeginn einfach auf die Taste “Kommen” beziehungsweise nach Schichtende auf “Gehen”.
- Die erfasste Zeit wird in Echtzeit in den e2n Manager übertragen. Dort siehst Du topaktuell, wer gerade im Betrieb ist, wessen Schicht noch aussteht, wer an dem Tag abwesend ist und viele weitere Informationen.
- Alle Arbeitszeiten kannst Du prüfen und bei Bedarf korrigieren. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn ein Mitarbeiter versehentlich falsch gestempelt hat. Auch vergessene Stempelungen kannst Du nachtragen.
- Wenn am Monatsende alle Zeiten passen, erzeugst Du per Knopfdruck fertige Excel-Übersichten aller Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten. Oder Du schickst gleich die perfekten Exportdateien an Deine Lohnbuchhaltung.
So einfach geht das! Bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an uns wenden.
Wie lange muss man die Mitarbeiter-Zeiterfassung aufbewahren?
In Deutschland bist Du dazu verpflichtet, Arbeitszeitaufzeichnungen zwei Jahre aufzubewahren. Dieser Zeitraum unterscheidet sich je nach Land – in Österreich beträgt der Zeitraum in der Regel ein Jahr (bei Jugendlichen: zwei Jahre) und in der Schweiz fünf Jahre. Die erfassten Arbeitszeiten werden jedoch in der Regel als Grundlage für die Lohnbuchhaltung benötigt, weswegen sie oftmals bis zur allgemeinen buchhalterischen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt werden, was meist sechs Jahre beträgt.
Arbeitszeiterfassung App für den entspannten Arbeitsalltag
Zeiterfassung per Klick: Mit e2n profitierst Du von gleich zwei Apps für Arbeitszeiterfassung. Die e2n terminal App lässt sich bequem auf dem betrieblichen Tablet installieren, sodass alle Mitarbeitende über ihren persönlichen Zugang ihre Arbeitszeiten erfassen können. Die e2n perso App können sich Angestellte auf ihr eigenes Smartphone herunterladen und dort mobil Zeiten erfassen – sofern die Funktion für sie freigeschaltet wurde. Für Mitarbeitende im Homeoffice ist das eine echte Erleichterung.
Profitiere von der simplen, übersichtlichen Zeiterfassung und erfahre jetzt mehr über e2n. Gerne geben wir Dir in einer kostenlosen Präsentation einen unverbindlichen Einblick und gehen genau auf Deine Fragen ein. Starte jetzt durch!
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